Нужно ли применять онлайн-кассу, если физлицо платит через СБП?
Дата публикации 11.09.2025
Если физлицо оплачивает товары (работы, услуги) через Систему быстрых платежей (СБП) Банка России, то необходимо применять онлайн-кассу.
Объяснение следующее.
СБП – это сервис Банка России, который позволяет физлицам и организациям мгновенно переводить денежные средства, в том числе для оплаты товаров (работ, услуг).
Организации и предприниматели, которые принимают (получают) денежные средства (наличными или в безналичном порядке) за товары, работы, услуги, должны применять онлайн-кассу (кроме установленных законом случаев). По общему правилу, при расчете продавец обязан выдать покупателю бумажный кассовый чек и (или) направить его в электронном виде на абонентский номер либо e-mail (ст. 1.1, п. 1, 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).
К безналичным расчетам относятся расчеты с использованием электронных средств платежа, в т. ч. расчеты через Систему быстрых платежей (СБП) Банка России (п. 1 ст. 862 ГК РФ, п. 1.1 Положения Банка России от 29.06.2021 № 762-П).
Таким образом, если физлицо оплачивает товары, работы, услуги через СБП, то для целей использования ККТ происходит безналичный расчет. Поэтому продавец должен применять ККТ.
В том случае, если оплата через СБП осуществляется при непосредственном взаимодействии продавца и покупателя (покупатель считывает предъявленный QR-код на месте расчета), кассовый чек необходимо выдать покупателю в бумажном виде и (или) направить в электронной форме на абонентский номер либо e-mail. Вместо выдачи (направления) кассового чека при согласии клиента ему можно (п. 2, 3 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ):
· направить сведения, идентифицирующие кассовый чек (регистрационный номер ККТ, сумму, дату и время расчета, фискальный признак документа) и адрес сайта, где его можно получить;
· направить кассовый чек через сервис ФНС России "Мои чеки онлайн".
Оплата по QR-коду на сайте продавца
При расчетах в безналичном порядке с помощью устройств, подключенных к интернету, продавец должен направить кассовый чек покупателю в электронном виде на абонентский номер или e-mail (п. 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Однако срок, в течение которого необходимо оформить кассовый чек, законом не установлен.
Как следует из п. 3 ст. 16.1 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1, при оплате товаров (работ, услуг) путем перевода денежных средств при безналичных расчетах обязательства потребителя перед продавцом считаются исполненными с момента подтверждения исполнения платежного поручения обслуживающей потребителя кредитной организацией.
Таким образом, если физлицо оплачивает товар по QR-коду на сайте интернет-магазина, то, по нашему мнению, продавец должен оформить кассовый чек в момент подтверждения исполнения платежного поручения обслуживающей покупателя кредитной организацией.
Оплата по QR-коду, присланному на e-mail
Безналичная оплата по QR-коду возможна не только на сайте продавца. Примером является QR-код, который продавец прислал покупателю на e-mail. В таком случае также не происходит непосредственного взаимодействия с покупателем. Однако поскольку продавец не использует подключенные к интернету устройства, пункт 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ не применяется.
По нашему мнению, в данной ситуации оформить кассовый чек возможно не позднее следующего рабочего дня. Это следует из п. 5.3 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ. Передать покупателю (клиенту) чек можно одним из следующих способов:
- в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем (клиентом), не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денежных средств на расчетный счет продавца (но не позднее передачи товара (работы, услуги), кроме случаев расчета после их передачи);
- в бумажном виде вместе с товаром в случае расчетов за товар без направления покупателю электронного кассового чека;
- в бумажном виде при первом непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или уполномоченным им лицом в случае расчетов за работы и услуги без направления клиенту электронного кассового чека.